Zakelijk telefoonaccessoires inkopen

Vier groepen: telefoonhoesjes en screenprotectors, opladers en kabels, powerbanks, en houders en standaards. Dat zijn de artikelen met de hoogste omloopsnelheid in een telecomwinkel, en tegelijk de artikelen met de meeste varianten per model.

Daar zit meteen de uitdaging: elk nieuw toestel brengt een eigen reeks hoesjes en protectors mee, en wat vorig kwartaal liep is nu incourant. De catalogus telt ruim 1,2 miljoen artikelen van meer dan 40.000 merken en beweegt dus continu mee met wat er op de markt komt.

Om daar grip op te houden zoek je op merk, model, artikelnummer of EAN, en zie je per artikel de actuele voorraad bij de leverancier in plaats van een momentopname van weken geleden. Bij één artikel staan vaak tien of meer opties naast elkaar, van verschillende leveranciers en met een eigen prijs, staat en levertijd. Je kiest zelf welke daarvan past.

In de eerste plaats voor telecomwinkels, telefoonreparateurs en resellers. Voor hen zijn accessoires zelden de hoofdmoot van de omzet maar wel een groot deel van de marge, en tegelijk het lastigste stuk van de inkoop omdat het assortiment blijft schuiven.

Daarnaast kopen webshops en marktplaatsverkopers hier in, en bedrijven die hun eigen wagenpark of buitendienst uitrusten met opladers, houders en powerbanks. Voor die laatste groep is het vooral gemak: één bestelling voor de hele vloot in plaats van losse aankopen die niemand meer terugvindt in de administratie.

Er is geen minimale orderwaarde, dus je kunt een nieuw model eerst in kleine aantallen proberen voordat je er een vaste voorraad van maakt. Alle prijzen zijn zakelijke prijzen exclusief btw, en de catalogus is alleen toegankelijk voor ingeschreven bedrijven in Nederland en België. Een account is gratis en zonder verplichte afname, dus proberen kost je niets meer dan de artikelen zelf. Je krijgt daarbij meteen een vaste accountmanager toegewezen.

Door de artikelen die je vaker nodig hebt vast te leggen in Mijn Lijsten. Een herhaalbestelling wordt dan een kwestie van aanvinken in plaats van opnieuw zoeken, en je ziet in één oogopslag wat er van je vaste reeks nu wel of niet op voorraad is.

Voor het bewegende deel helpt de breedte van het collectief. Doordat we met ruim 70 leveranciers werken, ligt hetzelfde artikel vaak bij meerdere partijen. Valt er één weg, dan is er meestal een alternatief met een andere prijs of levertijd, in plaats van dat je een gat in je schap hebt en zelf op zoek moet.

En omdat de voorraad die je ziet de actuele voorraad bij de leverancier is, bestel je niet op een verouderd overzicht. Dat scheelt de vervelendste variant van dit werk: een order die dagen later alsnog niet blijkt te kunnen, terwijl je klant wacht. Wat er onderweg is volg je per zending met een track-and-tracenummer.

Een account is gratis: geen abonnement, geen inschrijfgeld, geen verplichte afname en geen opzegtermijn. Je betaalt alleen de artikelen die je bestelt plus de verzendbijdrage die je vooraf in je winkelwagen ziet staan. Daardoor kun je eerst rustig vergelijken met wat je nu bij je vaste leverancier betaalt.

Verzendkosten lopen via een staffel die daalt naarmate het ordertotaal stijgt, tot gratis boven een bepaald bedrag. In je winkelwagen zie je live hoeveel je daar nog vanaf bent. Exacte bedragen staan hier bewust niet, omdat de staffel kan wijzigen; het bedrag in je winkelwagen is leidend.

De levertijd staat per productoptie vermeld en artikelen uit ons eigen magazijn zijn doorgaans het snelst. Bestel je artikelen met verschillende levertijden, dan kies je zelf: standaard sturen we alles in één keer, of je laat het snelle deel vooruit sturen tegen een eenmalige toeslag. Dat laatste is handig als een klant op één specifiek hoesje wacht en de rest kan volgen.