Zakelijk kantoorbenodigdheden inkopen

Vier groepen: papier en enveloppen, pennen en schrijfwaren, inkt en toner, en ordners, archivering en bureau-accessoires. Het zijn bij uitstek vaste verbruiksartikelen, dus artikelen die je niet één keer koopt maar met regelmaat bijbestelt.

Aan de printzijde vind je merken als HP, Canon, Epson en Brother, en voor schrijfwaren onder meer Edding. De catalogus telt in totaal ruim 1,2 miljoen artikelen van meer dan 40.000 merken, dus naast de klassieke kantoorartikelen valt er ook randapparatuur en inrichting onder handbereik.

Inkt en toner verdienen aparte aandacht, want daar zit de meeste kans op een misgreep: hetzelfde printermodel kent vaak meerdere cartridgecodes en een XL-variant. Je zoekt daarom op artikelnummer of EAN in plaats van op omschrijving, zodat je precies de cartridge bestelt die in jouw machine past en niet op de gok. Per optie zie je de actuele voorraad bij de leverancier, dus je weet voor het bestellen of het er ook echt ligt.

Voor elk bedrijf met een kantoor, en in het bijzonder voor de persoon die de bestelling er even bij doet. Kantoorartikelen zijn zelden iemands hoofdtaak, dus alles wat de handeling korter maakt telt: één catalogus, één bestelling, één factuur.

Daarnaast is het interessant voor kantoorvakhandels, printshops en resellers die deze artikelen doorverkopen. Voor hen gaat het niet om gemak maar om inkoopprijs, en daar werkt het collectief: we onderhandelen namens de hele groep met ruim 70 leveranciers, zodat een klein bedrijf dezelfde afspraken raakt als een grotere afnemer.

Er is geen minimale orderwaarde, dus een pak papier bestellen mag net zo goed als een kwartaalvoorraad. Alle prijzen zijn zakelijke prijzen exclusief btw, wat voor deze categorie prettig rekent omdat je die btw doorgaans gewoon terugvraagt. Je krijgt bovendien meteen een vaste accountmanager toegewezen, ook al heb je nog niets besteld, zodat je bij een vraag over een levering niet in een algemene wachtrij belandt.

Door je vaste artikelen één keer vast te leggen in Mijn Lijsten. Daarna is bijbestellen aanvinken in plaats van opnieuw zoeken, en zie je meteen of alles van je vaste reeks op voorraad is. Juist bij kantoorartikelen, waar dezelfde tien tot twintig artikelen steeds terugkomen, scheelt dat elke ronde tijd.

Onder Bestellingen staat je volledige orderhistorie met per zending de status en het track-and-tracenummer, plus al je facturen bij elkaar. Dat laatste is handig richting de kwartaalaangifte: je hoeft niet bij vijf leveranciers facturen op te halen om je voorbelasting rond te krijgen.

Wil je niets missen, dan houden e-mailnotificaties je op de hoogte zodra een bestelling betaald, besteld of onderweg is. Je hoeft er dus niet zelf achteraan te bellen, en degene die de bestelling plaatste kan de rest van het kantoor bijpraten zonder in te loggen. Komt een order uit meerdere bronnen, dan volg je per zending waar hij is met een track-and-tracenummer.

Verzendkosten werken met een staffel: hoe hoger het ordertotaal, hoe lager de verzendkosten, en boven een bepaald bedrag verzenden we gratis. Bij kantoorartikelen is dat gunstig, want je bestelt toch al in rondes. In je winkelwagen zie je live hoeveel je nog van de volgende trede af bent, dus je kunt besluiten om die toner meteen mee te nemen.

Exacte bedragen noemen we hier bewust niet, omdat de staffel kan wijzigen. Wat in je winkelwagen en op het afrekenscherm staat is altijd leidend, en je ziet het voordat je iets bevestigt.

De levertijd staat per productoptie vermeld; artikelen uit ons eigen magazijn zijn doorgaans het snelst. Bestel je een mix met verschillende levertijden, dan sturen we standaard alles in één keer. Is het papier op en kan de rest wachten, dan laat je dat deel vooruit sturen tegen een eenmalige toeslag. We leveren aan zakelijke klanten in heel Nederland en heel België.