Zakelijk elektronica inkopen

Consumentenelektronica en de accessoires eromheen, verdeeld over vier groepen: audio en geluid, computers en randapparatuur, kabels, opladers en adapters, en smart home en gadgets. Van een losse adapter tot grotere apparaten, allemaal uit hetzelfde overzicht met actuele voorraad.

Je vindt er merken als Samsung, Philips, HP, Dell, Lenovo, Logitech, Canon, Epson en Brother, en aan de gereedschapskant Bosch, Makita en DeWalt. In totaal telt de catalogus ruim 1,2 miljoen artikelen van meer dan 40.000 merken, dus het assortiment reikt verder dan de vier groepen hierboven doen vermoeden.

Voor elektronica is één ding belangrijker dan bij andere categorieën: precies het juiste artikel te pakken hebben. Een typenummer dat één letter afwijkt is een ander product. Daarom kun je zoeken op artikelnummer en op EAN, zodat je een artikel eenduidig terugvindt en niet op een omschrijving hoeft te gokken. Per optie zie je de staat, want naast nieuw komen ook andere staten voor.

Grofweg twee groepen. De eerste verkoopt door: webshops, resellers, telecom- en computerwinkels en marktplaatsverkopers die een breed assortiment nodig hebben zonder bij elke distributeur een eigen account te openen.

De tweede koopt voor eigen gebruik. Bedrijven die werkplekken inrichten of vervangen, monitoren, toetsenborden, headsets, kabels en printers nodig hebben, en dat liever in één bestelling doen dan verspreid over vijf leveranciers met vijf facturen. Dat scheelt vooral administratie: één order om te volgen en één factuur om te boeken.

Voor beide groepen geldt dat er geen minimale orderwaarde is. Je kunt dus één adapter bestellen om te kijken hoe de levering bevalt, en later opschalen. Alle prijzen zijn zakelijke prijzen exclusief btw. Voor Nederlandse bedrijven rekenen we het Nederlandse tarief; voor Belgische bedrijven met een geldig btw-identificatienummer wordt de btw verlegd en staat er 0 procent op de factuur. Omdat we namens de hele groep met ruim 70 leveranciers onderhandelen, raakt een klein bedrijf dezelfde afspraken als een grotere afnemer.

Omdat we uitsluitend inkopen bij leveranciers uit de officiële distributieketen. Geen parallelle of grijze import, dus je koopt originele producten met volledige fabrieksgarantie. Bij elektronica is dat het punt waar het bij een onbekende bron juist misgaat.

De risico's daar zijn concreet: een verkeerde landuitvoering met de verkeerde stekker of het verkeerde toetsenbord, firmware die geen updates meer krijgt, of een garantieclaim die de fabrikant afwijst omdat het serienummer niet uit het officiële kanaal komt. Dat merk je vaak pas als je klant ermee terugkomt, en dan sta jij ervoor.

Praktisch betekent dit dat je een artikel met dezelfde garantievoorwaarden kunt doorverkopen als wanneer je het rechtstreeks bij de distributeur had gehaald. Klopt er toch iets niet aan een levering, dan loopt dat via onze retour- en garantieroute en ga je niet zelf met de fabrikant in gesprek. Je hebt daarvoor een vaste accountmanager, die je meteen bij het aanmaken van je account krijgt toegewezen.

Elektronica is de categorie waar zendingen het snelst groot en zwaar worden. Bestel je monitoren, printers of gereedschap in aantallen, dan kan verzending per pallet goedkoper uitvallen dan een reeks losse pakketten. Dat rekenen we automatisch door in het bedrag dat je op het scherm ziet, dus je hoeft er niet om te vragen of zelf te rekenen.

Verzendkosten lopen verder via een staffel: hoe hoger het ordertotaal, hoe lager de verzendkosten, en boven een bepaald bedrag verzenden we gratis. Je winkelwagen laat live zien hoeveel je nog van de volgende trede af bent. Exacte bedragen noemen we hier bewust niet, omdat de staffel kan wijzigen; wat je in je winkelwagen ziet is altijd leidend.

Bevat je order artikelen met verschillende levertijden, dan bepaal jij wat er gebeurt. Standaard verzamelen we alles en sturen we het in één keer, dus met de levertijd van het traagste artikel. Moet een deel er eerder zijn omdat een klant wacht, dan kies je voor een eerste levering vooruit tegen een eenmalige toeslag. Je ziet bij beide opties de verwachte levertijd voordat je kiest.